Auxiliar Contable

 El arqueo de caja es un procedimiento que se recomienda realizar a diario en cualquier comercio o tienda, consiste en el recuento del dinero y valores que se encuentran en ella.  Se obtiene al realizar el recuento de efectivo, cheques y cupones de tarjetas de crédito y débito existentes en la caja registradora. Si existen diferencias se deben hacer las registraciones correspondientes, de manera que el mayor se adapte a la realidad. El arqueo se realiza una vez al día, al cierre del comercio, aunque se puede realizar en otras circunstancias.

 

 El inventario es la descripción de todos los elementos que componen el patrimonio de la empresa, se obtiene después de hacer recuentos, arqueos y conciliaciones. Es el reflejo de la realidad de la empresa.  El cierre del ciclo contable requiere de trabajos preparatorios, con el objetivo de mejorar la información que puede obtenerse del sistema contable. La operación mas importante a realizar es el inventario de la empresa. Realizar el inventario implica una serie de tareas, como recuentos físicos y conciliaciones de datos. Se confecciona un listados con los detalles de los elementos de inventario y sus valores. El listado se transcribe en el libro "Inventarios y Balances" .

 El Balance General es un estado contable que permite conocer la situación patrimonial de una empresa y sus resultados. Si antes de realizar las operaciones de cierre, quisiéramos conocer la situación patrimonial y los resultados de manera anticipada podríamos confeccionar el Balance en una planilla de trabajo. Partimos del balance de comprobacion de sumas y saldos, agregamos cuatro columnas: dos para las cuentas patrimoniales y dos para las cuentas de resultado.   En la columna de las cuentas patrimoniales  ubicamos a la izquierda las cuentas de perdida y a la derecha las cuentas de ganancia.   En la columna de las cuentas de resultado  ubicamos a la izquierda las cuentas de perdida y a la derecha las cuenta de ganancia. Este balance no puede considerarse el definitivo, falta realizar el inventario.